Le syndicat de copropriété est souvent présenté comme un acteur essentiel dans la gestion d’un immeuble d’appartements sur Lyon. Mais qu’est-ce au juste qu’un syndicat de copropriété ? Quelle est sa fonction ?
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’un syndicat de copropriété ?
Pour gérer un immeuble, les différentes réparations ou encore l’entretien des parties communes, les propriétaires d’un même immeuble ont obligation de se regrouper en syndic de copropriété.
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Toutefois, au vu du travail que cela représente de gérer un tel bien, dans la très grande majorité des cas, les propriétaires se tournent vers un prestataire externe, un syndic professionnel. Ainsi, comme le précise https://www.copro.net à Lyon, ce n’est pas tant la charge de travail qui est importante, mais les lourdeurs administratives et une réglementation qui évolue sans cesse.
En faisant appel à un syndic professionnel, les copropriétaires délèguent toutes les tâches, tout en ayant toujours la gouvernance de leur bien commun.
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A quoi sert un syndicat de copropriété ?
Que ce soit à Lyon ou dans n’importe quelle autre ville, c’est bien évidemment les copropriétaires qui choisissent le syndic de copropriété. C’est à lui que revient ensuite la charge d’administrer le collectif. Bien évidemment, les propriétaires gardent un œil sur le syndic de copropriété au travers d’un organe de contrôle, le conseil syndical de la copropriété. Celui-ci comprend un certain nombre de copropriétaires qui ont été élus lors de l’assemblée générale annuelle.
L’aspect administratif
La première tâche du syndic de copropriété, c’est l’établissement de la liste de tous les copropriétaires ainsi que les biens leur appartenant. Cette liste doit être régulièrement mise à jour.
Celle-ci est très importante car elle sert à envoyer la convocation à chacun des copropriétaires une fois par an pour l’assemblée générale. Le syndic a alors pour rôle l’établissement de l’ordre du jour de cette AG, établissement qui est fait conjointement avec le conseil syndical. C’est également le syndic qui est chargé de la rédaction du compte-rendu de l’assemblée générale et du PV adressé aux participants.
L’entretien
La seconde mission du syndic, c’est la préservation du patrimoine immobilier. Ainsi, il s’attache à conserver et entretenir le bâtiment et toutes les parties communes. Cela signifie que c’est à lui d’effectuer l’entretien courant (tonte des espaces verts, nettoyage des escaliers, entretien de l’ascenseur, …) et les petites réparations.
En revanche, dès lors qu’il s’agit de travaux plus lourds comme la réfection de la toiture ou de la façade, il n’est plus le décisionnaire. Par contre, suite à la demande des co-propriétaires, il peut faire établir des devis. Dans tous les cas, c’est lui qui va superviser les travaux décidés lors de l’assemblée générale.
En revanche, s’il s’agit de travaux urgents comme une fuite d’eau, il a toute possibilité à intervenir sans demander l’accord de l’AG.
La gestion des finances
Autre mission incombant au syndic, tout ce qui est document comptable. Il a donc en charge la comptabilité de la copropriété. Il doit la présenter à l’assemblée générale, mais également être capable de la fournir au conseil syndical si celui-ci la demande en cours d’année.
D’ailleurs, au cours de l’AG, le syndic doit rendre des comptes sur la manière dont il a géré l’aspect financier de la copropriété durant l’année écoulée. Ainsi, s’il doit forcément effectuer les travaux qui ont été demandés par l’ensemble des propriétaires, il doit également s’assurer que ceux-ci sont effectués au mieux et au moins cher.
Comment choisir son syndic de copropriété sur Lyon ?
Après avoir compris les fonctions d’un syndic de copropriété, il faut savoir comment choisir le bon pour votre immeuble à Lyon. Le choix du syndic peut s’avérer être un enjeu crucial car cette personne sera responsable de la gestion des finances et de l’entretien courant du bâtiment. Il doit pouvoir être professionnel et à l’écoute des demandeurs.
Pour bien choisir son syndic, il faut tout d’abord comparer les offres qu’il propose avec celles des concurrents sur le marché lyonnais. Vous pouvez ainsi vérifier leur réactivité, leur disponibilité ou encore leurs compétences dans la gestion comptable. Il faut se pencher attentivement sur le contrat qui lie celui-ci aux propriétaires. Effectivement, ce document gouverne toutes les relations entre eux : durée du mandat (qui ne doit pas excéder trois ans), montant exact des honoraires annuels TTC prévus et différents modes de paiement possibles sont autant d’éléments à prendre en compte lorsqu’on choisit un syndic.
Le contrat détaille aussi ses missions et ses obligations : présence systématique au conseil syndical pour répondre aux questions ; délai maximum avant intervention suite à une demande urgente ; engagement écrit quant à sa rémunération fixe ou variable…
N’oubliez pas de solliciter les copropriétaires voisins qui peuvent vous conseiller un syndic en fonction de leur propre expérience. Effectivement, le bouche-à-oreille est encore aujourd’hui l’un des moyens les plus fiables pour trouver un professionnel sérieux. Il faut l’assemblée générale car c’est elle qui décide du choix du nouveau mandataire.
Choisir son syndic de copropriété à Lyon n’est donc pas une tâche facile, mais les prestations proposées ou encore le contrat liant le syndic aux propriétaires demeurent primordiaux dans ce processus. Avec ces informations en tête, vous devriez être en mesure de trouver rapidement un bon syndic pour gérer votre immeuble à Lyon.
Les responsabilités et les missions d’un syndic de copropriété sur Lyon
Maintenant que nous avons vu à quoi sert un syndic de copropriété et comment choisir le bon, pensez à bien vérifier toutes les compétences du mandataire avant toute prise de décision. Par exemple, organisez régulièrement l’entretien courant (nettoyage des parties communes) ou encore contrôlez la bonne exécution du règlement intérieur (respect du tri sélectif). Il sera aussi source de propositions quant aux travaux à effectuer sur le bâtiment : ravalement de façade, installation de panneaux solaires, rénovation des équipements…
Pensez à bien souligner que le syndic doit jouer un rôle clé en tant que médiateur entre les différents copropriétaires. En cas de litige (problème avec un voisin, conflit sur une décision à prendre…), le syndic sera souvent la première personne contactée pour tenter de régler la situation.
La gestion d’un immeuble lyonnais n’est pas toujours facile et seul un bon syndic peut garantir sa bonne marche. Si vous cherchez actuellement à changer de syndic ou si vous envisagez tout simplement d’acheter dans une copropriété lyonnaise, n’hésitez donc pas à bien vérifier toutes les compétences du mandataire avant toute prise de décision !
